Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous apportez un support administratif et juridique transverse à trois interlocuteurs :

• Le Secrétaire Général (RH, gouvernance, IT, communication)

• Le CFO

• Le Directeur des Espaces INCO

Ce poste polyvalent convient à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec la diversité des sujets traités au sein d'un groupe multi-entités.

Missions principales

Support au Secrétaire Général

• Suivi administratif RH (contrats, dossiers du personnel, suivi des absences)

• Appui à la préparation des instances de gouvernance (conseils, assemblées, procès-verbaux)

• Classement et archivage des documents juridiques et statutaires du groupe

• Support ponctuel sur des sujets IT et communication interne

Support au CFO

• Suivi administratif des dossiers financiers courants

• Aide à la préparation de documents pour les échéances comptables et fiscales

• Suivi des relations avec les prestataires (banques, assurances, experts-comptables)

Support au Directeur des Espaces INCO

• Gestion administrative des contrats liés aux espaces (baux, prestataires, fournisseurs)

• Suivi des dossiers juridiques courants relatifs aux espaces

• Coordination administrative avec les équipes sur site

Missions transverses

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents juridiques

• Veille sur les échéances réglementaires et administratives du groupe

• Interface avec les conseils externes (avocats, experts-comptables) selon les besoins

• Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, droit des affaires ou gestion administrative

• Une première expérience (stage ou poste) en environnement administratif/juridique est requise

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités

• Discrétion et fiabilité, notamment sur des sujets RH et juridiques sensibles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

• Bon niveau d'anglais indispensable (échanges avec des entités internationales du groupe)